Estás aquí:

Factura Electrónica Obligatoria en 2025: Todo lo que tu Empresa Necesita Saber

factura electronica obligatoria 2025

La facturación electrónica ha sido una herramienta clave para agilizar procesos, mejorar la transparencia y reducir la morosidad en las transacciones comerciales. ¿Factura electrónica obligatoria en 2025?  A partir de 2025, su uso será obligatorio para todas las empresas y autónomos en España, lo que supone un cambio significativo en la manera de gestionar las facturas. Esta medida, derivada de la Ley Crea y Crece, tiene como objetivo fomentar la digitalización empresarial y mejorar la relación entre empresas y Hacienda, implementando nuevas tecnologías como Verifactu, el sistema gratuito de la Agencia Tributaria.

En este artículo, respondemos a las preguntas más frecuentes sobre la implementación de la factura electrónica obligatoria, sus beneficios, plazos y cómo NIMO ERP pueden ayudarte a cumplir con los nuevos requisitos.

1. ¿Qué es la facturación electrónica y por qué será obligatoria en 2025?

La facturación electrónica es un sistema de emisión y recepción de facturas en formato digital, que reemplaza la factura en papel tradicional. Este tipo de factura utiliza un formato estructurado y estandarizado que permite ser procesado automáticamente por los sistemas de facturación y contabilidad.

Factura electrónica obligatoria en 2025 debido a la Ley Crea y Crece aprobada en España, que busca reducir la morosidad, aumentar la transparencia en las transacciones comerciales y facilitar el control fiscal. Al imponer la obligatoriedad, se espera que todas las empresas adopten este sistema para mejorar la eficiencia y cumplir con las normativas fiscales, facilitando la relación entre empresas y la Agencia Tributaria.

2. ¿Cuándo entra en vigor la obligatoriedad de la factura electrónica?

La obligatoriedad de la factura electrónica se implementará en varias fases. A partir del 2025, será obligatoria para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Sin embargo, el proceso comenzó en 2023, cuando ya se hizo obligatorio para algunas empresas con facturación superior a ciertos umbrales. La implementación para todas las empresas en 2025 busca darle tiempo a las pymes y autónomos para que puedan adaptarse al nuevo sistema.

3. ¿Qué empresas están obligadas a utilizar la factura electrónica?

Inicialmente, la factura electrónica fue obligatoria para las empresas que trabajan con la Administración Pública. No obstante, con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, todas las empresas, sin importar su tamaño o sector, estarán obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas a partir de 2025.

Esta obligatoriedad incluye tanto a autónomos como a pequeñas, medianas y grandes empresas. La intención es que todo el ecosistema empresarial adopte la facturación digital para hacer más eficientes los procesos administrativos y reducir la morosidad en los pagos.

4. ¿Qué es Verifactu y cómo funcionará este sistema de Hacienda?

Verifactu es el sistema desarrollado por la Agencia Tributaria para controlar las facturas electrónicas en tiempo real. A través de este sistema, cada factura electrónica emitida o recibida por las empresas será comunicada a Hacienda, lo que permitirá a la Agencia Tributaria tener un mayor control sobre las transacciones comerciales.

El sistema funcionará integrando la plataforma de facturación que utilizan las empresas con los servidores de Hacienda, de modo que la información sobre las facturas sea recibida automáticamente. Esto no solo ayuda a la lucha contra el fraude fiscal, sino que también facilita la automatización de los procesos de declaración de impuestos.

5. ¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica para las empresas?

La facturación electrónica aporta varios beneficios clave para las empresas:

  • Reducción de costos: Al eliminar el papel y los procesos manuales asociados, se reducen significativamente los costos de impresión, envío y almacenamiento.
  • Mayor eficiencia: Automatiza la gestión de facturas, acelerando la creación, envío y recepción de las mismas. Además, se facilita la conciliación de pagos.
  • Cumplimiento normativo: Al ser un formato estandarizado y exigido por la ley, garantiza que las empresas estén en cumplimiento con la normativa fiscal y evita sanciones.
  • Reducción de errores: Los sistemas electrónicos minimizan los errores humanos que suelen ocurrir en las facturas en papel, como datos mal introducidos o facturas duplicadas.
  • Transparencia y control: Facilita la auditoría y permite un mayor control financiero, ya que las facturas son accesibles y fácilmente rastreables.

6. ¿Cómo puedes prepararte para la Factura electrónica obligatoria en 2025?

Prepararse para la factura electrónica antes de su obligatoriedad en 2025 implica varios pasos:

  1. Implementar un software de facturación electrónica: Es fundamental adoptar un sistema que permita la emisión y recepción de facturas en formato digital, como el que ofrece NIMO ERP.
  2. Formar al personal: Asegúrate de que tus empleados estén capacitados para utilizar correctamente el sistema de facturación electrónica.
  3. Verificar los requisitos fiscales: Cada país puede tener normativas específicas sobre el formato y los procedimientos para las facturas electrónicas. Es importante estar al día con las exigencias de la Agencia Tributaria.
  4. Migrar tus procesos manuales: Si aún utilizas procesos en papel o manuales, este es el momento de empezar la migración para evitar problemas cuando la facturación electrónica sea obligatoria.

7. ¿Qué elementos debe incluir una factura electrónica?

Una factura electrónica debe incluir los mismos elementos que una factura tradicional en papel, pero en formato digital. Los elementos clave son:

  • Datos del emisor y del receptor: Nombre, dirección y número de identificación fiscal (NIF).
  • Fecha de emisión: Indicar el momento exacto en que se genera la factura.
  • Número de factura: Un identificador único y secuencial.
  • Descripción de los bienes o servicios: Detalle de lo que se ha vendido o prestado.
  • Importe total: Cantidad que debe ser pagada, incluyendo los impuestos aplicables (IVA).
  • Forma de pago: Indicar si es por transferencia, tarjeta, etc.
  • Certificado digital: Para garantizar la autenticidad e integridad de la factura.

8. ¿Cómo implantar la facturación electrónica con el Kit Digital?

El Kit Digital es una subvención financiada por el gobierno y la Unión Europea que cubre el 100% de los costes necesarios para implementar soluciones tecnológicas, incluida la facturación electrónica. Para empresas que aún no han dado el paso hacia la digitalización, esta ayuda es una oportunidad clave, y en NIMO ERP, hacemos que este proceso sea aún más sencillo.

A través de NIMO ERP, como agente digitalizador oficial, las empresas pueden acceder a esta ayuda sin preocuparse por los trámites, ya que nos encargamos de la tramitación completa del Kit Digital de forma 100% gratuita. Esto significa que no solo instalamos el software necesario para que tu empresa cumpla con la obligatoriedad de la facturación electrónica en 2025, sino que también gestionamos todos los pasos para solicitar y obtener la subvención, sin coste adicional.

Solicita la subvención de manera gratuita a través del siguiente enlace ¡Nosotros nos encargamos de todo el proceso!

9. ¿Qué sanciones existen por no cumplir con la facturación electrónica en 2025?

El incumplimiento de la normativa de Factura electrónica obligatoria en 2025 conllevará sanciones económicas. Las multas pueden variar según la gravedad de la infracción, pero generalmente incluyen:

  • Multas por no emitir facturas electrónicas: La sanción puede alcanzar hasta el 1% de la facturación total no emitida de manera electrónica.
  • Sanciones por retraso en la emisión: Emitir facturas fuera de los plazos establecidos también puede generar sanciones económicas adicionales.

Además, las empresas que no se adapten a tiempo podrían enfrentar dificultades operativas, como la incapacidad de realizar transacciones con otras empresas o entidades que sí cumplen con la normativa.

10. ¿Qué soluciones ofrece NIMO ERP para la transición a la facturación electrónica?

NIMO ERP ofrece una solución integral para la transición a la facturación electrónica, garantizando que todas las empresas estén preparadas antes de la fecha límite en 2025. Las principales características del software incluyen:

  • Compatibilidad con el formato estándar exigido por la Agencia Tributaria.
  • Automatización del proceso de emisión y recepción de facturas electrónicas, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
  • Actualizaciones constantes para asegurar el cumplimiento normativo.
  • Soporte personalizado para la integración del sistema en los procesos empresariales actuales.

Además, NIMO ERP, como agente digitalizador del Kit Digital, facilita a las empresas la posibilidad de acceder a subvenciones para cubrir los costos de la implementación del sistema.

Descarga la demo de Nimo ERP