¿Qué es el control horario obligatorio y por qué te interesa más allá de la ley?
Desde 2019, el registro de jornada laboral es obligatorio en todas las empresas de España. Lo exige la ley, sí, pero también lo reclama la eficiencia.
Ya no hablamos solo de cumplir con la normativa del control horario, sino de aprovechar la digitalización para:
- Eliminar papeleo innecesario
- Mejorar la gestión del tiempo de trabajo
- Tener control en tiempo real desde cualquier lugar
- Evitar sanciones y errores de cálculo
Y todo esto se puede lograr sin complicaciones. Lo hemos vivido en carne propia. Llevamos más de 15 años desarrollando software de control de presencia, y sabemos bien cómo ha evolucionado esta necesidad.
La ley es clara: registrar cada jornada es obligatorio
La legislación laboral exige a las empresas:
- Registrar diariamente la hora de entrada y salida de cada trabajador
- Almacenar estos datos durante al menos 4 años
- Garantizar la fiabilidad, accesibilidad y trazabilidad
- Estar preparadas para mostrar estos registros ante una inspección
Esto no es negociable. Y no se puede hacer “a mano” si quieres evitar errores o problemas legales. De hecho, hace años, cuando empezamos, trabajábamos con sistemas rudimentarios: tarjetas con códigos de barras que solo servían en planta.
Pero pronto vimos que eso ya no bastaba.
El gran reto: controlar la jornada de los trabajadores en movilidad
Muchos responsables de RRHH y empresarios se enfrentan a este problema:
“¿Cómo fichan los empleados que trabajan fuera? ¿Qué pasa si están en una obra durante un mes?”
Nosotros también pasamos por ahí. En nuestros inicios, el personal que hacía montajes fuera o viajaba al extranjero tenía que rellenar partes en papel y entregarlos al volver. Imagina el caos: semanas sin datos, errores al pasar horas a mano y una gestión totalmente desconectada.
Por eso apostamos por desarrollar un sistema de control de presencia laboral que permitiera fichar desde cualquier lugar, en tiempo real, sin papel, sin fricción. Y funcionó. Los responsables de recursos humanos pasaron de “picar datos” a comprobar que todo estuviera correcto. Un cambio brutal.
Digitalizar el control horario: ventajas reales (y rentables)
Pasar a un sistema de fichaje digital es mucho más que cumplir con la ley. Es transformar la forma en que tu empresa gestiona el tiempo de su equipo.
📲 Fichaje desde cualquier lugar
Tecnologías como la huella dactilar, tarjetas RFID o apps móviles permiten que cualquier empleado registre su jornada, esté donde esté. Nosotros empezamos con la huella en planta y RFID, pero el salto real vino cuando implementamos movilidad. Ahí se acabaron los retrasos y el descontrol.
🕒 Control horario en tiempo real
Saber en todo momento quién ha fichado, desde dónde y a qué hora. Sin papeleo, sin llamadas, sin dudas. Eso da tranquilidad y eficiencia operativa.
💾 Datos fiables, auditables y listos para inspección
El sistema genera informes automáticos con trazabilidad completa. Olvídate del Excel o de revisar papeles.
📉 Menos errores, más tiempo para lo importante
El personal de RRHH ya no introduce horas: valida datos que ya están registrados. Ganan tiempo y reducen errores humanos.
🌍 Adiós al papel, hola a la sostenibilidad
No solo es más rápido. También es más limpio, más seguro y más coherente con los valores de eficiencia que cualquier empresa moderna debería tener.
¿Cómo elegir el mejor software de control horario?
Un buen sistema para el registro horario de trabajadores debe cumplir sí o sí con estos requisitos:
- Cumplimiento legal garantizado
- Fichaje digital (biometría, web, móvil)
- Integración con RRHH y nóminas
- Informes automatizados
- Uso intuitivo para empleados y gestores
- Seguridad en los datos (cumpliendo RGPD)
- Accesible desde cualquier lugar
En nuestro caso, lo que nos permitió crecer fue ir más allá del reloj fichador tradicional. Desarrollamos un sistema 100% digital, conectado, en la nube, accesible desde el móvil y que se adapta a cualquier empresa, grande o pequeña.
Nimo ERP: mucho más que un sistema de fichaje
En Nimo ERP hemos integrado todo esto en una única solución. El módulo de control horario permite:
- Registrar la jornada en tiempo real
- Adaptarse a empleados en oficina, planta o movilidad
- Automatizar informes de jornada
- Evitar errores y sanciones legales
- Ahorrar tiempo a recursos humanos
Y además, es parte de un sistema ERP completo, que te conecta con finanzas, almacén, ventas y todo lo que necesitas para tener tu empresa bajo control.
El cambio que tu empresa necesita
Cumplir con el control horario obligatorio no tiene por qué ser una pesadilla. Nosotros lo vivimos en primera persona: pasamos de tarjetas en planta y partes en papel a un sistema 100% en tiempo real, sin papeles y sin fricción.
Y ese paso fue el que permitió a nuestros clientes cambiar su forma de trabajar. Ya no pierden tiempo introduciendo horas. Lo ganan analizando y mejorando la productividad.
¿Te atreves a dar el paso?
La ley no te va a dar opción, pero la tecnología sí te da soluciones. Apostar por un sistema digital de control horario no es un gasto, es una inversión que se amortiza rápido.
Con Nimo ERP, puedes dejar atrás el caos del papel, cumplir con la normativa y, de paso, optimizar tu gestión como nunca antes.
Visítanos en nimoerp.com y descubre cómo transformar la obligación en oportunidad.
